Юридическая часть модного шоу может остаться в конце списка дел при подготовке и появиться за неделю до даты: партнёр просит договор, чтобы согласовать размещение его продукции, а продюсер съёмки спрашивает, можно ли вообще публиковать материал.
Мы собирали документы к показу «Славянский взгляд»: 30 моделей, коллекции нижнего белья, бренды-партнёры, профессиональная фото- и видеосъёмка, трансляция и коммерческие интеграции. Ниже — что именно оформили и почему без этих бумаг показ не состоялся бы в заявленном виде.
Что за проект
Клиент организовал «Славянский взгляд» — масштабный показ, посвящённый современной интерпретации русской женственности и заявленный как российский ответ культовым международным шоу индустрии моды. На площадке: 30 моделей, партнёрские бренды, представители СМИ и рекламные партнёры, в программе — показ коллекций нижнего белья, профессиональная фото- и видеосъёмка, публичная трансляция и коммерческие интеграции партнёров.
Две группы юридических отношений
Показ выглядит как одно событие, но юридически это отношения с разными участниками показа:
Модели — участие в показе и использование их изображения.
Партнёры — размещение продукции, стенды, интеграции в шоу.
Ошибка организаторов часто одна и та же: закрывают первую группу и забывают, что вторая и третья требуют отдельных документов.
Модели
Статья 152.1 ГК РФ говорит, что по общему правилу обнародовать и дальше использовать изображение человека можно только с его согласия. Но есть исключения — согласие не требуется, если человек позировал за плату.
Это означает, что если модель получила вознаграждение за съёмку, отдельное согласие на использование её изображения по общему правилу не требуется. Причём закон сам по себе не устанавливает специальных ограничений по сроку, территории или способам такого использования.
На практике оставлять этот вопрос без подробного регулирования в договоре всё равно рискованно. Стороны могут по-разному представлять, что произойдёт с материалами после показа: где и как долго они будут публиковаться, можно ли использовать их в рекламе, передавать партнёрам и СМИ, обрабатывать и монтировать. Поэтому такие границы лучше определить заранее.
С каждой участницей мы заключили соглашение об участии в показе. В нём зафиксировали гонорар и условия участия (например, обязанность посетить репетиции перед показом, а также придерживаться сценария организатора), а также подробно определили порядок использования изображения: срок, территорию, каналы и способы использования, возможность обработки и монтажа материалов и их передачи партнёрам и СМИ. Отдельно урегулировали права на результаты интеллектуальной деятельности, которые могли возникнуть в процессе шоу.
Поэтому пределы использования изображения лучше определить до показа — пока стороны могут спокойно договориться о них, а не выяснять их уже после публикации материалов.
Партнёры
Бренды заходили как партнеры шоу и оплачивали разные форматы присутствия: product placement продукции на площадке, рекламные стенды, интеграции в программу, упоминания и отметки в соц.сетях, а также освещение бренда в СМИ.
Здесь важно заранее договориться, что именно партнер получает за свой бюджет. Поэтому в договорах мы фиксировали:
какая продукция и рекламные материалы размещаются,
где именно и в каком объёме;
как выглядит интеграция в программу;
сколько и каких упоминаний получает бренд;
какие материалы и публикации входят в выбранный тариф.
Отдельно закрепили право организатора использовать логотипы и товарные знаки партнёров — например, в анонсах, оформлении площадки, публикациях и других материалах проекта.
Такая детализация важна для обеих сторон. Бренд понимает, за какое именно присутствие и объём продвижения он платит, а организатор — какие обязательства должен выполнить за полученное вознаграждение и где заканчиваются пределы оплаченного партнёром пакета.
Агентский формат на будущее
Отдельной задачей было оформить отношения с моделями не только в рамках конкретного показа, но и для дальнейшей работы.
Для этого мы подготовили агентскую модель: организатор может представлять моделей перед брендами и другими заказчиками, находить для них съёмки, показы и коммерческие проекты и получать вознаграждение за такое посредничество.
Так разовый проект может стать основой для отдельного направления бизнеса, а отношения между организатором и моделями заранее оформлены под дальнейшую коммерческую работу.
Результат
Отношения организатора, моделей и партнёров оформлены и зафиксированы.
Партнёры реализовали присутствие в согласованном формате.
Организатор получил деньги от партнеров и все согласия на участие моделей в шоу.
Осталась договорная база для дальнейшей работы с моделями через агентство.
Что делать, если вы готовите показ
Заранее оформите отношения с моделями. Зафиксируйте не только условия участия в показе, но и согласие на съёмку и дальнейшее использование изображения.
Определите, как можно использовать отснятый материал. Где он может публиковаться, в течение какого срока, можно ли его редактировать, использовать в рекламе и передавать партнёрам и СМИ.
Подробно фиксируйте условия работы с брендами. Что именно и где размещается, как выглядит интеграция, сколько упоминаний и публикаций входит в пакет и какие права получает каждая сторона.
Закройте документы до начала мероприятия. Когда на одной площадке одновременно работают модели, бренды, фотографы, видеографы и партнёры, собирать необходимые согласия и права уже после съёмки значительно сложнее.
Готовите показ, съёмку или ивент с партнёрами? Соберём документы заранее.